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“¿Cómo escribir un correo en inglés?”. En algún momento ya te has preguntado esto, ¿no? Sea por cuenta de un trabajo o por una necesidad personal, los correos electrónicos son parte de nuestra vida.
Cuando estamos aprendiendo un nuevo idioma, es importante que la escritura de este tipo de contenido sea practicada, ya que este es un medio de comunicación muy importante. ¿Ya lo percibiste?
Entender las características de un email en inglés: su grado de formalidad o informalidad, las expresiones que suelen ser utilizadas son claves esenciales para que el mensaje sea transmitido de la mejor manera.
En este texto podrás conocer paso a paso cómo escribir email en inglés y utilizarlo como una excelente herramienta de comunicación.
¿Cómo empezar un email? Saludos
Cuando estamos escribiendo un email necesitamos poner atención en la manera como empezamos el texto, porque este es el primer contacto con la persona con la cual queremos comunicarnos, de eso depende si el mensaje será aceptado con éxito o no.
Empezar una conversación de manera atractiva, respetando los límites de la formalidad e informalidad — teniendo en cuenta con quién estás hablando —, demuestra seguridad en lo que estás diciendo. Al fin de cuentas, nadie quiere faltar al respeto, ¿no es así?
¿Qué tal conocer algunos ejemplos de cómo empezar un correo en inglés? Aquí abajo, encontrarás algunos saludos que puedes usar en tus próximos correos.
- Dear Mr. (utilizado para el género masculino) / Dear Ms. (utilizado para el género femenino). Esas dos expresiones significan “Estimado señor(a)” y, generalmente, son seguidas del apellido de la persona. Ex: Dear Mr. Almeida/ Dear Ms. Almeida;
- To whom it may concern – “A quién corresponda” – es recomendado cuando no sabes quién va a leer tu correo electrónico en inglés. Generalmente este es un mensaje que es enviado para un departamento de una empresa y no a una persona específica;
- I hope this e-mail finds you well – “Espero que cuando reciba este correo se encuentre bien”;
- I hope you are doing well – “Espero que esté bien”.
Cuerpo del email
Aunque sea un contenido corto y objetivo, saber cómo escribir un correo en inglés es fundamental, porque si las ideas no están conectadas y claras, quién vaya a leerlo no podrá entender cuál es el mensaje.
A primera vista puede parecer irrelevante, pero si en español, cuando cambiamos el orden de las palabras el sentido se pierde, ¿Ya imaginaste en inglés? La organización de las partes del contenido ayuda en la lectura y en la respuesta, que puedes obtener.
Para ayudarte a entender, hemos dividido el cuerpo del email en dos partes: presentación y motivo del correo electrónico.
Presentación
En la presentación es esencial que digas quién eres. Pero, ¡acuérdate! La formalidad siempre debe estar presente, principalmente si no sabes con quién estás hablando. Así, separamos algunos ejemplos de expresiones para utilizar y aprender cómo escribir un correo formal en inglés. Mira:
- My name is ________ and I am the sales manager at ___________(name of the company) – “Mi nombre es _______ y soy un gerente de ventas en _________(nombre de la empresa)”
- I am (your name) and I am writing because… “Soy (tu nombre) y estoy escribiendo porque…”
Motivo del email
Después de que te presentes, es hora de decir cuál es el motivo del mensaje. Así, puedes mostrar a la persona el por qué te estás comunicando con ella y cuál es el nivel de urgencia o importancia. Como cualquiera, tú también sueles priorizar los mensajes de WhatsApp y Facebook cuando ya los conoces, ¿no es así? Entonces, lo mismo ocurre con los emails.
¿Vamos a aprender más ejemplos para escribir email en inglés? A continuación separamos algunas expresiones y oraciones que son muy utilizadas. ¡Echa un vistazo!
- I am writing to ask you about… – “Estoy escribiendo para preguntarle sobre…”
- In accordance to our conversation – “De acuerdo con nuestra conversación”
- I am attaching/enclosing – “Estoy anexando…”
- As requested, I am sending you the report/file… – “Como había pedido, estoy enviando el archivo/documento…”
- I am writing to thank you for….- “Estoy escribiendo para darle las gracias por…”
- Could you send me the reports, please? – “¿Puede, por favor, enviarme los archivos?”
¿Cómo finalizar un email en inglés? Despedida
Ahora ya sabes cómo empezar un email en inglés, como cualquier medio de comunicación es esencial “cerrar con llave de oro”. Para eso, puedes indicar que estarás a espera de una respuesta o que agradeces el contacto.
Si acaso necesitas de ejemplos para escribir un email en inglés con la despedida adecuada, ¡no te preocupes! Hicimos una lista a continuación con expresiones que puedes utilizar en tu email en inglés. Mira:
- I am looking forward to hearing from you soon – “Estoy esperando saber de usted pronto”;
- If you have any questions, please let me know – “Si tiene alguna duda, por favor, avísame”;
- If you have any comments, feel free to contact me – “Si tiene algún comentario, puede contactarme”.
Para finalizar un correo electrónico en inglés, podemos usar algunas expresiones que son similares a nuestro “atentamente” en español. Por ejemplo:
- Sincerely
- Kind regards
- Best regards
- Regards – este último para emails más informales o que no exigen alto grado de formalidad.
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